Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego przez KDK Sp. z o.o., ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa, NIP: 526-28-37-167, KRS 0000230249 | REGON 140034252 zwaną dalej KDK Sp. z o.o. („Administrator”).

Administrator przetwarza dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Kontakt z Administratorem danych KDK Sp. z o.o.: rodo@kdkevents.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jaki sposób?

2.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak:

1. adres IP,
2. typ przeglądarki i systemu operacyjnego,
3. czas spędzony na stronie,
4. odwiedzane podstrony,
5. dane zbierane za pomocą plików cookies oraz Google Analytics i naszych narzędzi analitycznych (przechowywane na serwerach home.pl).

2.2. Dane podawane przez użytkownika

2.2.1. Formularze kontaktowe

Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą:

1. formularzy na stronie,
2. wiadomości e-mail,
3. telefonicznie,

możemy zbierać dane osobowe, takie jak:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. nazwa firmy i stanowisko,
5. inne informacje przekazane przez Ciebie w treści wiadomości.

2.2.2. Formularze rejestracyjne na wydarzenia i konkursy

Podczas rejestracji na organizowane przez nas eventy, konkursy i inne wydarzenia możemy zbierać dane, takie jak:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. nazwa firmy, stanowisko, branża,
5. preferencje dotyczące wydarzenia (np. wybór warsztatów, preferencje żywieniowe),
6. inne informacje niezbędne do realizacji wydarzenia (np. rozmiar odzieży w przypadku gadżetów).

W przypadku niektórych wydarzeń i konkursów możemy prosić o dodatkową zgodę na przetwarzanie danych w celach promocyjnych lub przekazywanie ich sponsorom wydarzenia.

2.3. Dane zbierane podczas realizacji wydarzeń

Podczas organizowanych eventów możemy przetwarzać dane uczestników, takie jak:

1. imię i nazwisko,
2. dane kontaktowe,
3. wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo, transmisje na żywo).

Twoje zdjęcie lub nagranie może zostać wykorzystane do celów dokumentacyjnych, promocyjnych lub publikacji medialnych (np. prasa, transmisja TV).

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Cel przetwarzania i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

W przypadku analityki internetowej (Google Analytics), dane mogą być przekazywane do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ale dane osobowe nie są przekazywane poza EOG. Transfer danych do takich podmiotów odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

1. do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
2. przez okres realizacji umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (dla celów dochodzenia roszczeń i rozliczeń podatkowych),
3. w przypadku danych analitycznych – do 26 miesięcy lub krócej, jeśli użytkownik usunie cookies.

Jeśli chcesz usunąć dane zbierane przez cookies, możesz to zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

5. Komu udostępniamy dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy udostępnić dane w następujących przypadkach:

1. dostawcom usług hostingowych (home.pl),
2. operatorom płatności (jeśli dotyczy),
3. podmiotom realizującym analitykę ruchu na stronie (np. Google Analytics, Pusher, Daily.co),
4. organom publicznym, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

Zastrzegamy, że przekazywane dane w ramach analityki, takie jak dane o ruchu na stronie czy statystyki, nie zawierają danych osobowych. Te dane mogą być przekazywane do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), takich jak Google Analytics, Pusher, Daily.co, ale nie stanowią one danych osobowych.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. sprostowania błędnych lub nieaktualnych danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych do innego administratora,
6. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
7. wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Wnioski dotyczące Twoich danych osobowych możesz przesłać na adres: rodo@kdkevents.pl.

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony,
2. analizy statystyk ruchu (Google Analytics, narzędzia wewnętrzne),
3. personalizacji treści i reklamy.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Środki bezpieczeństwa

Twoje dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach w home.pl. Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony, w tym:

1. szyfrowanie danych,
2. kontrolę dostępu do baz danych,
3. regularne audyty bezpieczeństwa,
4. umowy z dostawcami usług (w tym home.pl) zapewniające odpowiednią ochronę danych osobowych.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez naszą stronę internetową.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

📧 rodo@kdkevents.pl